Yılsonu primlerinde hilelere dikkat! | İmaj Haber : İmaj Haber
DOLAR
EURO
ALTIN
BIST
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
İstanbul 7°C
Parçalı Bulutlu

Yılsonu primlerinde hilelere dikkat!

Yılsonu primlerinde hilelere dikkat!
21.12.2020
92
A+
A-

Fraud Audit Corporation – FAC Yönetim Kurulu Başkanı Adli Muhasebe Uzmanı Baki Toraman, son yıllardaki denetimlerinde prim hilelerine çok sık rastladıklarına dikkat çekti. Toraman, satışçıların kasım ve aralık ayında kestiği faturaların, ocak ayında geri dönüp dönmediğinin takip edilmesi gerektiğini söyledi.

Satış ağırlıklı görevlerde, çalışanların motivasyonlarını ve satış payını artırmak için kullanılan kota ve prim uygulamalarında yapılan hileler, şirketlerin hile sıralamasında ön sıraları zorlayacak gibi görünüyor.

Türkiye’nin ilk aktif hile denetim firması olan, Fraud Audit Corporation (FAC) Yönetim Kurulu Başkanı Adli Muhasebe Uzmanı Baki Toraman, yaşadıkları hile örneklerinde ‘prim hilelerinin sayısının arttığına dikkat çekti. 

Toraman, gereken kotayı yakalayamayan satış elemanlarının prim yüzdelerini artırmak için, iki farklı sahtecilik yöntemi uyguladıklarını ortaya çıkardıklarını anlattı. Toraman, tespit ettikleri vakalarda satıştan sorumlu kişilerin, kotalarının ortalama yüzde 15 ila 20’si oranında hileli satış yapabildiğini de aktardı. Bu hilelerin yöntemi olarak, sahte satışlar ve satış rakamları üzerinde oynama olduğunu belirten Toraman, şunları anlattı:

“Yıllık satışlarda kota uygulaması olan şirketlerde, sahte satışların yoğun olduğunu tespit ettik. Olmayan satış, olmuş gibi gösteriliyor. Satış elemanı, yılın ikinci yarısından sonraki aylarda normal satışlarını dikkate alarak, yılsonuna kadar kotayı dolduramayacaklarını düşünüyor. Sahada oldukları için, alıcı firmalarla beşeri ilişkileri güçlü oluyor. Bu ilişkilerini kullanarak, yılın kasım ve özellikle aralık aylarında alıcıya hayali sipariş formu yarattırarak, satış gerçekleştiriyorlar. Yılın ilk ayına gelindiğinde ise, alıcı firma satılan ürüne bir kusur bularak iade ediyor. Hilekar amacına ulaşıyor ve belirlenen kotayı yakaladığından prim onun en doğal hakkı oluyor.”

Sahte satış yaratma operasyonunda ise, hileli satış talepleri, satın alma istekleri, kredi onayları ve faturalardan yararlanabildiğini de anlatan Toraman, “Bir diğer yol ise, satış elemanının gerçekten yaptığı satışın bilgilerini değiştirmesi, yani işletme kayıtlarına müşteriye belirtilen rakamdan daha yüksek rakam yansıtması” dedi. 

Sektöre göre hilenin büyüklüğü de değişiyor
Bu hilenin büyüklüğünün, işletmenin bulunduğu sektöre ve büyüklüğe göre değiştiğini de hatırlatan Toraman, özellikle ilaç, hızlı tüketim ürünleri, gıda, perakende gibi B2B satışın yoğun olduğu sektörlerde, hileye daha çok rastladıklarını anlattı. Toraman, bu konuda bir başka risk de gördüklerini ifade ederek, prim ile çalışan satış elemanlarının, prim kazancı sağlamak için araştırma yapmadan her önüne gelen firmaya satış yapabileceğini hatırlattı. Bu durumda da işletmelerin bu tip alacaklarını tahsil etmekte güçlük çektiğini ve yapılamayan tahsilatın işletmenin zarar görmesine neden olduğuna da dikkat çekti.

“Hilekar, güven sağlar ve aldatır”

Fraud Audit Corporation-FAC Yönetim Kurulu Başkanı Adli Muhasebe Uzmanı Baki Toraman, hilenin engellenmesi için, yaşanılan süreçlerin denetlenmesi gerektiğini hatırlatarak, şu uyarıyı yaptı:
“Hilenin üç ayağından biri de ‘fırsat’tır. Hileye fırsat vermemek için, hileye başvuran kişilerin de üzerinde etkiler yaratılarak hileye başvurmaların önü kesilmeli. Hile denetimi ile sağlanacak olan doğru işleyiş hakkaniyetli, adil dağılım ve şeffaflık sağlanmış olur. İşletme sahipleri ve yöneticileri,  hile denetimi kavramını ve önemini kavrayıp gerekli tedbirleri almalı. Ve unutmamalıdırlar ki, hilekarlar güven sağlar ve aldatırlar.”

Prim hilelerinin önlenmesi ve ortaya çıkarılması için yapılması gerekenler:
Fraud Audit Corporation – FAC Yönetim Kurulu Başkanı Adli Muhasebe Uzmanı Baki Toraman, hile önlemek ve sonrasında ortaya çıkarmak için, şirket sahiplerinin şu yöntemleri uygulamasını önerdi: 
*Satış rakamları ile prim giderlerinin analitik olarak karşılaştırılması gerekiyor,
*Prim ödemeleri, satışlara olan yüzdelik diliminde artış gösteriyorsa,  işletme sahibi ve yöneticileri dikkate almalı,
*Prim tutarları oranlar bazında tespiti yapılmalı,
*Sakin duran bir satış elemanının, yılsonuna yakın dönemlerde satışlarında patlama yaşanıyorsa, bunun üzerine gitmeli,
 *Primleri, satış departmanı kontrol etmemeli,
*Satış yapılan firmaların doğruluğu ve yapılan satışların doğruluğu teyit edilmeli,
 *Sipariş fişi ve sevkiyatı düzenleyenler ayrı ayrı kişi olmalıdır.

Baki TORAMAN
Mali Müşavir – Adli Muhasebe Uzmanı – Kobi Danışmanı

YORUMLAR

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.